Одному не потянуть: как предпринимателю принять в штат новых сотрудников

ВОПРОС: Планирую расширять свой бизнес, для чего мне понадобятся люди. Какие документы нужно оформлять при найме работников и какие отчеты придется сдавать? ОТВЕТ: О том, как принять нового работника в штат, о документах и отчетности, которые при этом понадобятся, расскажут специалисты Федеральной корпорации по развитию малого и среднего предпринимательства (Корпорации МСП): ТРУДОУСТРОЙСТВОПри трудоустройстве на новое место сотрудник должен предоставить свои документы: трудовую книжку, СНИЛС, ИНН, диплом об образовании.После этого, не позднее трех рабочих дней, должен быть оформлен трудовой договор, где прописываются условия работы: зарплата (в том числе премии); режим рабочего времени; характер работы; круг обязанностей; график работы; график отпусков.Договор оформляется в двух экземплярах: один выдается на руки работнику, второй остается в отделе кадров.««Важно! Если сотрудник работает без трудового договора (или документ оформлен неправильно), работодателю грозит штраф: до 10 тысяч рублей — для индивидуальных предпринимателей и до 100 тысяч рублей — для юридических лиц», — напоминают в Корпорации МСП.ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫДля организаций с доходом более 120 миллионов рублей в год и штатом более 15 сотрудников обязательно наличие локальных актов, среди которых: правила внутреннего трудового распорядка; положение об использовании персональных данных; положение об оплате труда, премировании; должностные инструкции; положение об аттестации; положение об охране труда; штатное расписание.Новый сотрудник должен быть ознакомлен с локальными актами (под подпись).««Организации и ИП, которые, признанные микропредприятиями (менее 15 сотрудников в штате и доход ниже 120 миллионов рублей в год) могут отказаться от локальных актов и перейти на упрощенный кадровый учет. Обязательное условие – это заключение со всеми сотрудниками типовых трудовых договоров», — продолжают эксперты.ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМПри трудоустройстве работника по трудовому договору или по договору ГПХ работодатель обязан платить за него страховые взносы (на пенсионное, обязательное медицинское и социальное страхование, на травматизм) и сдавать соответствующую отчетность.«После объединения Фонда социального страхования с Пенсионным фондом в Социальный фонд России страховые взносы платятся на единый налоговый счет. Старые формы отчетности отменены, теперь действует объединенный отчет по форме ЕФС-1, который работодатель направляет в территориальные органы СФР не позднее 25-го числа каждого месяца. При этом расчет по страховых взносам необходимо направлять в налоговую инспекцию», — уточняют в КМСП.